埇桥区高效推动出生医学证明档案管理规范有序

　　近年来，埇桥区不断推出便民服务新举措，始终将实现好、维护好、发展好群众利益作为出生医学证明管理工作的出发点和落脚点，在全省率先实行《出生医学证明》档案集中统一管理，定期移交档案馆，保障出生医学证明档案安全、完整、真实和有效利用。

　　高效联动，突出工作实效。区卫生健康委与区档案馆建立协调联动模式，采取分批整理，逐步移交的计划，在国家、省都未出台出生医学证明档案整理的规范标准时，根据《安徽省＜出生医学证明＞管理办法》以及档案整理的一般规律，制定了出生医学证明的归档范围和分类编号方案，选取区妇幼保健服务院进行试点，于2017年和2023年分两批共移交出生医学证明档案54758件，成为全省率先规范统一管理《出生医学证明》档案的县区。

　　规范整理，突出档案质量。2022年区卫生健康委结合本地区实际，联合区档案局印发了《埇桥区出生医学证明档案管理细则（试行）》。科学系统制定了统一的档案整理标准，并邀请档案局专家为全区50余家具有签发出生医学证明资质的医疗机构开展业务培训和现场指导，确保各医疗机构能够规范地整理档案，保障档案质量。截至2024年二季度末，全区已经完成18家医疗机构的《出生医学证明》档案移交，另有40余家医疗机构档案基本整理完毕。

　　高效利用，突出便民为民。档案规范移交后，注重提高《出生医学证明》及相关分娩记录的办理和查询效率，由区妇幼保健院牵头，成立区出生医学证明办公室，加强对群众的宣传科普工作，详细解释查询档案的规范条件，引导有需要的群众前往区档案馆规范调取记录，有效维护档案真实、完整、可用和安全，充分向群众有效提供利用，提高公共服务的透明度和可访问性。

　　下一步，埇桥区将建立长效管理机制，实现出生医学证明档案收集、整理、移交、接收的常态化，要求各签发机构每年及时将文件材料整理归档，确保内容真实、齐全完整，确认达到档案馆接收要求后，由区卫健委统一移交至档案馆，真正意义上保障出生医学证明真实完整、规范保管、便捷查询。